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¿Alguna vez te has preguntado si existen herramientas para controlar la presencia y fichaje de tus empleados? En la actualidad, muchas empresas buscan optimizar la gestión del tiempo de sus trabajadores, así como garantizar que cumplen con su jornada laboral.
Te presentamos una comparativa de las principales aplicaciones y software para el control horario, presencial y fichaje de empleados.
Nombre | Empresa desarrolladora | Pros | Contras | Precio de contratación en euros |
---|---|---|---|---|
Control Horario y Accesos | ZKTeco | Fácil integración con otras herramientas, reconocimiento facial y de huella dactilar, opción de geolocalización | Costo elevado | Varía según las necesidades del cliente |
Control Horario | Serenity Software | Sencillo de utilizar, opción de geolocalización, compatible con múltiples dispositivos | No incluye reconocimiento facial o de huella dactilar | 49,90€ por mes |
Clockify | Clockify | Gratuito para pequeñas empresas, opción de geolocalización, compatible con múltiples dispositivos | No incluye reconocimiento facial o de huella dactilar, algunas funcionalidades están limitadas en la versión gratuita | Desde 9,99€ por mes en su plan premium |
Control Presencia | Grupo SPEC | Integración con sistemas de gestión de nóminas, opción de geolocalización, compatible con múltiples dispositivos | No incluye reconocimiento facial o de huella dactilar | Varía según las necesidades del cliente |
Como puedes ver, existen diversas opciones en el mercado para el control horario, presencial y fichaje de empleados. Es importante que analices las necesidades de tu empresa y compares las diferentes alternativas para encontrar la que mejor se adapte a tus requerimientos.
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Control Horario: ¿Por qué es importante para tu empresa?
¿Qué características son más importantes en una herramienta para controlar el horario de tus empleados?
Las características más importantes en una herramienta para controlar el horario de tus empleados dependerán de las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, si necesitas controlar la ubicación de tus trabajadores, es fundamental que el software tenga una opción de geolocalización. Si, por otro lado, tus empleados trabajan en una oficina y no se mueven de allí, esta característica puede no ser tan relevante.
Otro factor a considerar es el tipo de identificación que se utiliza para el fichaje. Algunas herramientas permiten el reconocimiento facial, de voz o de huella dactilar, lo que puede ser más seguro y cómodo para los empleados. Sin embargo, estas opciones pueden tener un costo más elevado.
También es importante verificar la integración de la herramienta con otros sistemas que ya se utilizan en la empresa. Si se emplea un software de gestión de nóminas o un calendario digital, es necesario que la herramienta de control horario pueda sincronizarse con estas plataformas.
En resumen, las características más importantes en una herramienta para controlar el horario de tus empleados son:
- Opciones de identificación seguras y cómodas para los empleados.
- Funciones de geolocalización, si es necesario controlar la ubicación de los trabajadores.
- Integración con otras herramientas que ya se utilizan en la empresa.
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Control horario, presencial y fichaje de empleados: ¿qué opciones existen en el mercado?
¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí, desde marzo de 2019, es obligatorio el registro de la jornada laboral en España. Las empresas deben llevar un registro diario de la hora de entrada y salida de sus empleados, así como de las pausas realizadas durante la jornada. Esta medida tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y evitar el exceso de horas extras no remuneradas.
¿Qué sanciones pueden recibir las empresas que no cumplan con la obligación del control horario?
Las empresas que no cumplan con la obligación del control horario pueden recibir sanciones económicas por parte de la Inspección de Trabajo. El monto de la sanción dependerá del grado de incumplimiento y de otros factores, como el tamaño de la empresa y la reincidencia.
¿Pueden los empleados negarse a fichar con estas herramientas de control horario?
Los empleados tienen la obligación de cumplir con la obligación del registro de la jornada laboral. Sin embargo, algunas herramientas de control horario pueden generar cierta resistencia por parte de los trabajadores, especialmente si se sienten invadidos en su privacidad o si consideran que la herramienta no es cómoda o segura.
En estos casos, es importante que la empresa explique claramente las razones del uso de la herramienta y las garantías de seguridad y privacidad que se ofrecen. También se puede buscar el consenso con los empleados y permitir que participen en la selección de la herramienta que se utilizará.
¿Pueden los trabajadores acceder a los datos de su registro horario?
Sí, los trabajadores tienen derecho a acceder a los datos de su registro horario. La empresa debe proporcionar a los empleados un resumen diario de su jornada laboral y permitirles el acceso a la información completa si lo solicitan. Esta medida tiene como objetivo garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa laboral.